مدیریت زمان فرایند برنامه ریزی و کنترل چقدر زمان برای صرف فعالیت های خاص است. مدیریت زمان خوب فرد را قادر می سازد تا در مدت زمان کوتاه تری بیشتر را تکمیل کند ، استرس را کاهش می دهد و منجر به موفقیت شغلی می شود.
مزایای مدیریت زمان
توانایی مدیریت موثر وقت خود مهم است. مدیریت زمان خوب منجر به بهبود کارآیی و بهره وری ، استرس کمتر و موفقیت بیشتر در زندگی می شود. در اینجا برخی از مزایای مدیریت زمان به طور مؤثر آورده شده است:
1. تسکین استرس
ساخت و پیروی از یک برنامه کار اضطراب را کاهش می دهد. همانطور که موارد را در لیست "انجام" خود بررسی می کنید ، می بینید که پیشرفت ملموس را انجام می دهید. این به شما کمک می کند تا از نگرانی در مورد اینکه آیا کارها را انجام می دهید ، از احساس استرس خودداری کنید.
2. زمان بیشتر
مدیریت خوب زمان به شما فرصت بیشتری برای گذراندن زندگی روزمره می دهد. افرادی که می توانند به طور موثری از وقت خود برای صرف وقت بیشتر برای سرگرمی یا سایر کارهای شخصی لذت ببرند.
3. فرصت های بیشتر
مدیریت زمان به خوبی منجر به فرصت های بیشتر می شود و زمان کمتری در فعالیت های بی اهمیت هدر می رود. مهارت های مدیریت خوب زمان ویژگی های کلیدی است که کارفرمایان به دنبال آن هستند. توانایی اولویت بندی و برنامه ریزی کار برای هر سازمان بسیار مطلوب است.
4- توانایی تحقق اهداف
افرادی که مدیریت زمان خوبی را انجام می دهند قادر به دستیابی به اهداف و اهداف بهتر هستند و این کار را در مدت زمان کوتاه تری انجام می دهند.
لیست نکاتی برای مدیریت زمان مؤثر
پس از در نظر گرفتن مزایای مدیریت زمان ، اجازه دهید راه هایی برای مدیریت موثر زمان را بررسی کنیم:
1. اهداف را به درستی تنظیم کنید
اهدافی را که قابل دستیابی و قابل اندازه گیری هستند تعیین کنید. هنگام تعیین اهداف از روش هوشمند استفاده کنید. در اصل ، اطمینان حاصل کنید که اهدافی که شما تعیین کرده اید ، قابل توجه ، قابل تحمل ، یک teatable ، r elevant و t imely است.
2. عاقلانه را اولویت بندی کنید
وظایف را بر اساس اهمیت و فوریت اولویت بندی کنید. به عنوان مثال ، به کارهای روزانه خود نگاه کنید و مشخص کنید که کدام یک هستند:
- مهم و فوری: این کارها را بلافاصله انجام دهید.
- مهم اما فوری نیست: تصمیم بگیرید که چه موقع این کارها را انجام دهید.
- فوری اما مهم نیست: در صورت امکان این وظایف را واگذار کنید.
- فوری و مهم نیست: بعداً این کار را انجام دهید.
3. برای انجام یک کار محدودیت زمانی تنظیم کنید
تنظیم محدودیت های زمانی برای انجام وظایف به شما کمک می کند تا بیشتر متمرکز و کارآمد باشید. تلاش اضافی کوچک برای تصمیم گیری در مورد اینکه چقدر زمان لازم برای اختصاص هر کار را دارید ، می تواند به شما در تشخیص مشکلات احتمالی قبل از ظهور کمک کند. به این ترتیب می توانید برای مقابله با آنها برنامه ریزی کنید.
به عنوان مثال ، فرض کنید برای یک جلسه باید پنج بررسی را به موقع بنویسید. با این حال ، شما می دانید که فقط می توانید چهار مورد از آنها را در زمان باقیمانده قبل از جلسه انجام دهید. اگر از قبل از این واقعیت به خوبی آگاه شوید ، ممکن است بتوانید به راحتی نوشتن یکی از بررسی ها را به شخص دیگری واگذار کنید. با این حال ، اگر شما زحمت کشیدید که از قبل کارهای خود را بررسی کنید ، ممکن است تا فقط یک ساعت قبل از جلسه ، متوجه مشکل وقت خود نشده باشید. در آن مرحله ، ممکن است پیدا کردن شخصی برای تفویض یکی از بررسی ها به طور قابل توجهی دشوارتر باشد و متناسب با آنها نیز برای آنها دشوارتر باشد.
4- بین کارها استراحت کنید
هنگام انجام کارهای زیادی بدون استراحت ، تمرکز و انگیزه ماندن سخت تر است. اجازه دهید برخی از خرابی ها بین وظایف برای پاک کردن سر خود و تازه کردن خود. در نظر بگیرید که یک چرت زدن کوتاه ، رفتن به یک پیاده روی کوتاه یا مراقبه را در نظر بگیرید.
5. خود را سازماندهی کنید
از تقویم خود برای مدیریت طولانی مدت بیشتر استفاده کنید. مهلت پروژه ها یا کارهایی را که بخشی از تکمیل پروژه کلی هستند ، بنویسید. فکر کنید که کدام روزها بهتر است که به کارهای خاص اختصاص دهید. به عنوان مثال ، ممکن است شما نیاز به برنامه ریزی برای بحث در مورد جریان نقدی در روزی که می دانید شرکت CFO در دسترس است.
6. انجام وظایف/فعالیتهای غیر ضروری
حذف فعالیت ها یا وظایف اضافی مهم است. تعیین کنید که چه چیزی مهم است و چه چیزی سزاوار وقت شما است. حذف وظایف/فعالیتهای غیر ضروری ، بیشتر وقت خود را برای صرف هزینه های واقعاً مهم آزاد می کند.
7. برنامه ریزی پیش رو
اطمینان حاصل کنید که هر روز با یک ایده واضح از آنچه باید انجام دهید شروع کنید - چه کاری باید در آن روز انجام شود. این عادت را در نظر بگیرید که در پایان هر روز کاری ، پیش بروید و لیست "انجام کارهای" خود را برای روز کاری بعدی بنویسید. به این ترتیب می توانید صبح روز بعد به زمین ضربه بزنید.
پیامدهای مدیریت زمان ضعیف
بیایید پیامدهای مدیریت زمان ضعیف را نیز در نظر بگیریم.
1. گردش کار ضعیف
ناتوانی در برنامه ریزی و پیشبرد اهداف به معنای بهره وری ضعیف است. به عنوان مثال ، اگر چندین کار مهم برای تکمیل وجود داشته باشد ، یک برنامه مؤثر انجام کارهای مرتبط با هم یا پی در پی است. با این حال ، اگر شما برنامه ریزی نکرده اید ، می توانید در انجام کار خود مجبور شوید به عقب و جلو یا عقب نشینی بپردازید. این به کاهش کارایی و کاهش بهره وری ترجمه می شود.
2. زمان هدر رفته
مدیریت ضعیف زمان منجر به اتلاف زمان می شود. به عنوان مثال، با صحبت با دوستان در شبکه های اجتماعی در حین انجام یک تکلیف، حواس خود را پرت می کنید و زمان را تلف می کنید.
3. از دست دادن کنترل
با ندانستن وظیفه بعدی، از دست دادن کنترل زندگی خود رنج می برید. که می تواند به سطوح بالاتر استرس و اضطراب کمک کند.
4. کیفیت پایین کار
مدیریت ضعیف زمان معمولاً باعث می شود کیفیت کار شما آسیب ببیند. به عنوان مثال، عجله برای انجام وظایف در آخرین لحظه معمولاً کیفیت را به خطر می اندازد.
5. شهرت ضعیف
اگر مشتریان یا کارفرمای شما نتوانند برای انجام به موقع وظایف به شما تکیه کنند، انتظارات و تصورات آنها از شما تحت تاثیر قرار می گیرد. اگر مشتری نتواند برای انجام کاری به موقع به شما تکیه کند، احتمالاً تجارت خود را به جای دیگری خواهد برد.
مطالب مرتبط
از اینکه راهنمای مدیریت زمان CFI را خواندید متشکریم. CFI یک ارائه دهنده جهانی دوره های مدل سازی مالی و صدور گواهینامه تحلیلگر مالی است. برای کمک به شما برای تبدیل شدن به یک تحلیلگر مالی در سطح جهانی و پیشرفت شغلی، این منابع رایگان CFI اضافی مفید خواهد بود:
