به عنوانتنها معامله گر، شما باید مانند هر نوع تجارت ، حساب های تجاری را حفظ کنید. برخلاف تصور عامه ، تنها یک معامله گر بودن به معنای لزوماً به معنای این نیست که شما به تنهایی کار می کنید (هرچند ممکن است) یا کارمند ندارید (گرچه ممکن است نباشید). برخی از بازرگانان تنها ممکن است ده ها کارمند را استخدام کرده و به شرکتهای سطحی شباهت داشته باشند."تنها معامله گر" به سادگی توضیحی از ساختار تجارت شما برای اهداف مالیاتی است و از این رو نوع حسابهایی که باید نگه دارید.
معامله گر تنها اغلب به عنوان "خود اشتغالی" گفته می شود (اگرچه این اصطلاح نیز می تواند برای شرکت های تک نفره اعمال شود). در اینجا یک راهنمای حسابداری تحت ساختار تجاری تنها معامله گر آورده شده است.
چرا نگه داشتن حساب به عنوان یک معامله گر تنها مهم است؟
به عنوان یک معامله گر تنها ، شما باید کاری کنید که هر سال چقدر مالیات مدیون هستید. داشتن یک تصویر واضح از درآمد و هزینه شما این امر را بسیار آسان تر می کند. از آنجا که شما ماهانه مالیات خود را از طریق سیستم PAYE کسر نمی کنید ، پیگیری حساب های شما نیز شما را از خوردن تصادفی به پول مورد نیاز برای پرداخت HMRC در 31 ژانویه باز می دارد.
به طور کلی ، مفید است که ببینید وقتی خود اشتغالی می کنید چقدر خرج می کنید و تولید می کنید. با استفاده از همه چیز ، می توانید فرصت های افزایش حاشیه سود خود را شناسایی کنید - با تغییر تأمین کننده یا افزایش هزینه برخی از محصولات یا خدمات ، به عنوان مثال.
چه حسابهایی را باید به عنوان یک معامله گر تنها نگه دارم؟
طبق قانون ، شما باید سابقه درآمد و هزینه خود را نگه دارید و از هر تاریخ ارسال مالیات 31 ژانویه ، پنج سال از این موارد را نگه دارید. بسیار مهم است که در صورت درخواست آنها را برای HMRC آماده کنید. در اینجا تمام سوابق شما باید نگه دارید:
- درآمد کسب و کار - تمام درآمدی که برای خدمات و فروش خود به عنوان یک معامله گر تنها دریافت می کنید
- درآمد شخصی - هر درآمدی که از منابع دیگر ، مانند املاک و سرمایه گذاری ها بدست می آورید ، که ممکن است بر مالیاتی که پرداخت می کنید تأثیر بگذارد
- هزینه ها - پرداخت برای مواردی که برای اجرای مؤثر تجارت خود نیاز دارید
- سوابق مالیات بر ارزش افزوده - اگر گردش مالی شما بیشتر از آستانه مالیات بر ارزش افزوده است ، باید حداقل شش سال برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کنید و سوابق خود را در اختیار داشته باشید
- سوابق PAYE - معامله گران تنها می توانند افراد را بدون تبدیل شدن به شرکت های محدود استخدام کنند ، و شما باید سابقه دستمزد را از طریق سیستم PAYE HMRC نگه دارید
- کمک های مالی - هر مبلغی که از کمک های مالی دریافت می کنید
من به عنوان یک معامله گر تنها مالیات پرداخت می کنم؟
معامله گران تنها مالیات را به همان روشی که کارمندان انجام می دهند پرداخت می کنند. شما باید آنها را از طریق اظهارنامه مالیاتی خود ارزیابی HMRC محاسبه کرده و تا 31 ژانویه پس از پایان سال مالیات خود را پرداخت کنید.
مالیاتی که معامله گران تنها باید پرداخت کنند شامل موارد زیر است:
- مالیات بر درآمد بر سود خالص شما
- مشارکتهای بیمه ملی کلاس 2 و کلاس 4 (این موارد برای حذف کلاس 2 اصلاح شده است)
- مالیات بر ارزش افزوده (اگر گردش مالی شما بیشتر از آستانه سال مالیات باشد)
آیا می توانم برای هزینه های تجاری ادعا کنم؟
معامله گران تنها می توانند هزینه های تجاری را برای جبران قبض مالیات خود به همان روشی که شرکت ها انجام می دهند ، مطالبه کنند. برای جلوگیری از بازپرداخت پول مردم برای مواردی که برای اهداف تجاری استفاده نمی شوند ، دولت هزینه هایی را که اجازه می دهد تعیین کرده است. این هزینه های تجاری خود اشتغالی در حال حاضر در لیست است:
- سهام - کالاهایی که می فروشید یا موادی که برای تولید کالا نیاز دارید
- دفتر ، املاک و تجهیزات - اجاره ، بیمه ، ثابت ، نرم افزار رایانه ای و غیره
- محل تجارت - اجاره ، صورتحساب ، بیمه و غیره
- بازاریابی و اشتراک - هزینه های وب سایت ، تبلیغات ، عضویت در تجارت و سایر موارد
- سفر - سوخت ، پارکینگ ، بیمه و سایر هزینه های حمل و نقل به طور خاص برای نیازهای تجاری
- لباس - لباس ، لباس محافظ و لباس برای بازیگران
- دوره های آموزشی - دوره های مربوط به تجارت شما ، نه برای "شروع یک تجارت" ، به عنوان مثال
- هزینه های حقوقی و مالی - هزینه های وکالت ، نقشه بردار و حسابدار ، اما فقط برای تجارت شما و نه برای کمک در صورت شکستن قانون
- هزینه های کارکنان - پرداخت کارمندان ، کمک های NI ، حقوق بازنشستگی ، آموزش ، مزایا و پرداخت هزینه های فرعی
فقط اطمینان حاصل کنید که رسیدهای مربوط به هزینه های تجاری خود را نگه دارید زیرا به احتمال زیاد برای HMRC به اثبات نیاز دارید.
آیا باید یک حساب بانکی تجاری جداگانه باز کنم؟
به عنوان یک معامله گر تنها ، شما و تجارت خود برای اهداف مالیاتی و حقوقی یکسان در نظر گرفته می شوید. این یک شرط قانونی نیست که وقتی یک معامله گر تنها هستید ، یک حساب بانکی جداگانه باز کنید ، اما این یک ایده بسیار خوب است. اگر تمام پرداخت های شما از یک حساب کاربری باشد ، تلاش برای جدا کردن هزینه های تجاری خود از شخصی خود می تواند به سرعت کثیف شود و نگه داشتن سوابق خود را بسیار دشوارتر می کند. به علاوه ، ممکن است شما بخواهید جزئیات حساب شخصی خود را به مشتریان خود ارائه دهید.
برخی از بانکها به شما متهم می شوند که حساب های تجاری ویژه ای داشته باشید ، اما آنها اغلب با ویژگی های مفیدی برای صدور فاکتورها ، ایجاد اظهارنامه مالیاتی و مدیریت حقوق و دستمزد (در صورت استخدام کارمندان) همراه هستند.
آیا باید از یک حسابدار برای کمک به تهیه اظهارنامه مالیاتی خود استفاده کنم؟
گرفتن یک حسابدار برای مراقبت از اظهارنامه مالیاتی خود معقول است ، به خصوص اگر شما یک شخص شماره شماره نیستید یا خیلی شلوغ هستید. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که سوابق دریافتی و خروج های خود را برای آنها ارسال کنید ، و آنها کار سختی را برای شما انجام می دهند.
گرفتن یک حرفه ای برای انجام اظهارنامه مالیاتی خود به این معنی است که شما آرامش خواهید داشت که با HMRC دچار مشکل نخواهید شد. فقط مطمئن شوید که در صورت نیاز به آن ، فاکتورها و رسید های خود را با خیال راحت برای اثبات نگه دارید. هزینه استفاده از یک حسابدار را می توان به عنوان هزینه تجارت ادعا کرد و آنها اطمینان حاصل می کنند که خدمات آنها در اظهارنامه مالیاتی شما تحت پوشش قرار می گیرد.
نیک گرین یک روزنامه نگار مالی است که برای بی طرفی. co. uk می نویسد ، سایتی که به بیش از 10 میلیون نفر در یافتن مشاوره مالی ، تجاری و حقوقی کمک کرده است. نیک بیش از 15 سال است که به طور حرفه ای در زمینه پول و مباحث تجاری می نویسد و پیش از این برای شرکتهای پیشرو در حسابداری PKF و BDO نوشت.< SPAN> گرفتن یک حسابدار برای مراقبت از اظهارنامه مالیاتی خود معقول است ، به خصوص اگر شما از یک شخص شماره نیستید یا خیلی شلوغ هستید. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که سوابق دریافتی و خروج های خود را برای آنها ارسال کنید ، و آنها کار سختی را برای شما انجام می دهند.
